ユーザーの保守ドラフト

アプリケーションのヘルプ:
???Recap of ユーザの承認方法
役割と責任の管理
ユーザーアカウントの終了日設定

ベストプラクティスの例
Q & A

役立つヒント Primary User (プライマリーユーザー) の責任を持つアカウントでログインする必要があります。 「Home」から「Administration」に移動します。

役割と責任の管理

「Profile」→「Company」→「Administrators」の表示で管理者として示される Primary User (プライマリーユーザー) は、ユーザーアカウントを変更できます。ユーザーアカウントは、通常、次の場合に変更されます。
a) 企業内でユーザーが役割を変更し、Member Center 内でより多くの機能またはより少ない機能を必要とするとき
または
b) ユーザーがいなくなり、そのアカウントに終了日を設定する必要があるとき

Home -> Administration

「User」サブタブ

ユーザー保守画面がデフォルトで表示されます。この画面では、Primary User (プライマリーユーザー) がアクティブなユーザーと非アクティブなユーザーを、ユーザー名、姓、名のいずれかで検索することができます。

ユーザーを変更する処理は、利用可能なオプションを使って行なった検索の結果ページでユーザー名を選択するところから始まります。

検索結果

検索結果は入力した検索文字列の下に表示されます。

ユーザー名をクリックして変更するユーザー名を選択します。これによって、Primary User (プライマリーユーザー) が変更できる対象ユーザーのプロファイルが表示されます。

ユーザーオプションの変更

Primary User (プライマリーユーザー) は「Personal Profile」ページで次のことを実行できます。

	「Responsibilities」 - Primary User (プライマリーユーザー) はデフォルトの責任の追加および設定ができます。
	「Roles」 - Primary User (プライマリーユーザー) は、役割を表示して、その役割が責任に一致するかどうかを確認できます。
	「Party Add」 - Primary User (プライマリーユーザー) はパーティーとアカウントを変更できます。
	「Party Remove」 - Primary User (プライマリーユーザー) はパーティーとアカウントを削除できます。

User Profile -> Maintenance of Responsibilities

注: 更新対象のユーザーをもう一度検索するか、変更が行われたことを示すメッセージの画面が表示されます。ここでも、Primary User (プライマリーユーザー) はユーザー検索オプションで検索を行なって、対象ユーザーのプロファイル情報を表示する必要があります。

	利用可能な責任から選択します。???You can search for more responsibilities by selection on the pencil and note pad icon which opens up a search view. See example below.懐中電灯アイコンを選択すると、検索表示が開かれて、さらに多くの責任を検索できます。次の例を参照してください。
	正しい責任に対してデフォルトが選択されたら「Save」を選択します。

例:より多くの責任を表示する懐中電灯アイコンの選択

Profile User -> Maintenance of Roles

役立つヒント 注: 更新対象のユーザーをもう一度検索するか、変更が行われたことを示すメッセージの画面が表示されます。ここでも、Primary User (プライマリーユーザー) はユーザー検索オプションで検索を行なって、対象ユーザーのプロファイル情報を表示する必要があります。

	選択した責任に対応する役割がオンになっていることを確認します
	「Save」を選択して変更を確認します。

Profile User -> Add Party

役立つヒント 注: 更新対象のユーザーをもう一度検索するか、変更が行われたことを示すメッセージの画面が表示されます。ここでも、Primary User (プライマリーユーザー) はユーザー検索オプションで検索を行なって、対象ユーザーのプロファイル情報を表示する必要があります。

	「Select All」を選択するか、このユーザーに関連付ける必要のある個別のパーティーをオンにします。
	「Next」を選択して「Accounts」ページへと処理を続行します。

Profile User -> Adding Accounts

役立つヒント アカウントが割り当てられていない場合には、ユーザーはそのアカウントで製品へのサービスリクエストを記録したり、情報を表示することはできません。

	チェックボックスを選択するか、「Select All」を選択することによってアカウントを追加し、前の手順で追加したパーティーに対するアカウントを関連付けます。
	ユーザーが関連付けられている主パーティーのアカウントを追加します。
	画面の下部にある「Add」を選択して変更を保存します。

Profile User -> Adding Accounts - 正常終了の通知

	パーティーとアカウントが正常に追加されたという通知です。
	「User」タブに戻って、さらに変更するユーザーを検索します。

ユーザーアカウントの終了日設定

終了日を設定するユーザーの検索

検索オプションと一致するユーザーの表示

ユーザーに対する終了日の設定

	カレンダーアイコンを選択して、カレンダーを表示します。
	アカウントを終了させる日付を選択します。

Save Changes

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Q & A